話說為什麼有這一篇,是因為當時透過老師訂製濃州堂的居合刀後,刀在運回台灣會經過海關,海關放行時會需要一些手續和文件,這當中牽涉到幾個政府單位及文件,第一次遇到的人幾乎都是一頭霧水,我自己也是如此,所以一邊當作是紀錄,一邊也當作是解說,希望也能幫到後來的同好。
簡易的流程說明:雖說簡易,但最後還是要列出詳細的步驟,但這裡先寫下簡易的流程。在濃州堂告訴你刀子好了,他們要寄出並請你準備相關文件時...
1. 下載並填寫好許可文件。
2. 將文件交至戶籍地派出所。
3. 等戶籍地的警分局承辦人通知領取核准後的文件。
4. 拿到文件後,轉發文件給濃州堂。
5. 拿著文件至海關郵局辦理檢查及領取。
6. 拿著刀子及相關文件(原文件、稅單、發票、身份證影本、1吋照片2~3張、刀袋裡的原廠證明)至戶籍地的警分局找承辦人送檢。
7. 等待通知送檢完畢,再次去警分局領回心愛的刀刀。
以上...真的寫得我心中感慨啊,如果你已經覺得一點也不簡單,那我只能說每一項都還有細節,照著流程,一步一步來,我也一邊解說這當中的邏輯,你就會明白這些到底在幹麻。
詳細解說:
第一步: 下載並填寫好許可文件
到內政部警政署下載文件:1. 人民或團體持有刀械申請書
到各機關下載文件:2. 貨品進口同意申請書。
自己編寫:3. 民眾申請刀械進出口照片表。
自己編寫:4.身份證正反影本表格。
3.和4.沒有公版,但規定就是要有,所以前人都是自己編寫 ,我會提供我的版型。
但因各機關、各來源的樣式有部份不同,所以我這裡直接提供我當時使用的版本:
填寫內容說明:這一部份請參考圖片一邊解說~
第一份文件可以參考我下圖範例內的紅字的方式輸入你自己的資料,長度等等的資料要確實一些,雖然沒有要分毫不差,海關與分局也的確量個大概,但基本上不要差太多,免得被刁。萬一被刁,你要很有自信地跟對方說,這是製作上的小誤差。
第二份文件有3張,頭兩張很類似,只是第一聯和第二聯的差別,第3張則是要印在第二張背面,其實沒印在背面應該也不會怎樣。不過因為下載來的這個版本的確有指名印在第二聯的背面,所以我覺得照做比較好。一樣,參考我下圖範例內的紅字填寫。其中有一個比較特別一些,要說明一下,就是『商品分類號列及檢查號碼C. C. C. Code』,這個是海關署對於每項需檢查的貨品做的分類號,這個理論上要去海關署的網頁裡慢慢翻找,但前人已經幫我們查好了,直接拿來用吧,
合金刀所屬的分類批號:9307.00.00.10-1
但請注意,這個code只是用我們這個合金刀項目喔,不要買藍芽音響時填了這個東西啊!
下圖提供我的作法,我自以為很可以。
這裡補充說明一下這些文件的邏輯,我們從國外不論買什麼東西回台灣都要經過兩國的海關,兩個海關都有一定的把關任務,好比從淘寶買東西回台灣,大陸的海關就會限制出口的品項或條件,東西若到了台灣的海關,就要看台灣的法規限制,其實類似居合刀這種限制型的東西很多,比較常見的還有藍芽音響、食品...,其實不算少見,不同的物品要透過類似但不同的表件來申請。而我這次要買的居合刀,是警政署的管制品項,好比若真的買了把真刀、真槍回來,這把刀/槍就會在警察局登記在案,誰拿、在何種情況使用、刀/槍目前的狀況、最近是否有案子可能與此刀/槍有關......,諸如此類的問題,我們就可以想像為何居合刀需要警察局這裡核可與登記了。所以不管買的是居合刀還是美術鑑賞刀,列不列管是警局的權責,怎麼認定也是警局的權責,海關一經X光機,看到屬於管制品,就會查驗是否有文件證明這個物品是某單位知道的、可被准許的,有正式文件證明,並且也真的是你的東西,海關就會讓你繳完貨物稅後讓你拿走。所以第一步驟的文件,居合刀當然就會是從內政部警政署的文件開始,然後也不意外地要經過警局的層層檢查和遞送文件。
那為什麼要有第二份文件,很明顯可以看得出來那個文件是海關在處理的,他們除了要看到警察機關知道這個東西在海關了,也要知道進來的東西到底規格對不對,是真的對應到哪個分類裡,畢竟只有進口的人才知道那把長得像刀的東西真的不是吃的東西啊!說不定那把他們看起來像刀的東西是藍芽音響也說不定(XD)。
第三份文件,則是協助海關和警察單位確認這物品的細節,這兩個單位因不同的目的而需要知道規格,所以如果可以,我還是建議詳細一點,不要造成別人的麻煩。
第四份文件沒什麼好解釋的,列案確定持有人身份的需求罷了。
第二步:將文件交至戶籍地派出所
說明:在購買居合刀前,其實我是沒有很懂派出所、分局、警局的差別,舉例像是我機車失竊了,打電話到的派出所、分局、警局,我以為是一樣的,但其實不是,他們完全不一樣啊~~~,負責第一線與老百姓接觸的就是派出所。
但派出所的員警其實不太瞭解為什麼要他們處理這件事,他們也沒時間瞭解,甚至會發牢騷問你幹麻買這種找麻煩的東西~
其實我們也不用放在心上,對於買居合刀來說,派出所只是個窗口,文件上就只是需要它這個起點,承辦的員警只要蓋個章,還要幫你送至分局,他的任務就完成了,而你也不需要再聯繫與出入派出所。
但問題就在這裡,去派出所的時候,員警們都在忙啊,如果你不是遇到知道這個業務的員警,他們多半反應是:啥?你說的是啥?你到底想幹麻?其實解釋起來挺麻煩的,要我重新跟下一個不是辦理此業務的員警說明我的需要真的很心累啊。如果再來一次,我也許會說:『請問哪一位員警是跟分局保防科(第四科)聯繫業務的?我有業務找他。』說不定還可以避開一堆不必要的問答。
好吧!第一次辦這事的你,鼓起勇氣去派出所吧!注意,是戶籍地的派出所,不是你居住地的派出所。
第三步: 等戶籍地的警分局承辦人通知領取核准後的文件
接下來應該會順一點,因為分局的承辦人比較容易知道你要幹麻,但因為業務人有時候會有輪調,所以如果遇到新人,老鳥若沒交待清楚,你就會面臨再一次的說故事流程,然後對方也還是不知道他該怎麼辦。
但其實不用管分局的承辦人會不會這事兒,這是他要去克服的。
從派出所送文件到分局第四科的時間嘛...,不好說,快的話,一個小時候就送到了,慢的話,也許2~3天才送到。我的建議是在派出所的時候大約問一下文件哪時候會到第四科,然後主動打電話至分局的第四科問處理進口合金刀的警佐/員是哪一位,找對人後,分局的承辦人會例行性地問一些資料的調查,例如你的職業、工作地點、購買這個東西的用途是什麼...。這裡也請有耐心一些,因為試想-買的東西如果是需要列管造冊的那種,承辦人本來就應該調查買的人是什麼狀況嘛,也是為了治安問題,所以就配合一下嘍~
回到正題,文件從派出所到分局的第四科時,第四科的承辦人會幫你上呈至警局,警局方面的承辦人處理完畢後,會把完成的文件用掛號的方式寄回你的聯繫地址,這一步驟的時間也不好說,大約1個禮拜左右,就要關切一下文件的流向。這裡關切的電話是打給分局第四科的承辦員。
注意,這裡的分局也是戶籍地的分局。
第四步:拿到文件後,轉發文件給濃州堂
因為我是透過老師跟濃州堂接洽,所以我把警局寄給我的掛號文件都拍照給老師,老師再通知濃州堂可以寄出了。後來才知道濃州堂會把警局給的文件列印出來,附在外包裝上,海關人員也好辨識及處理。
如果是在東山堂或是其他管道購買,我就不知道是不是也要給對方這個文件了,這必須在你當時購買時,就要跟對方確認喔。
濃州堂這裡會要求這麼做,大概是因為他們已經遇過幾次刀子寄到台灣時,購買者在台灣的程序不完備, 使得最後刀子又退回到日本,造成相當的困擾後,所以才請台灣的購買者要先把文件跑完,發了照片確定有文件後,他們才願意寄出。
第五步:至海關郵局辦理檢查及領取
這裡以台北海關郵局為例。因為我是請老師幫我接洽濃州堂的,所以老師的這個管道似乎都是走台北海關,如果你是自行由其他管道購買,我沒辦法肯定是不是從台北海關進來。反正,就是等海關寄通知來,你就會看到是要去哪領取。
上圖為海關寄來的通知
台北海關郵局在台北建國花市旁,高架橋下就有停車場,頗為方便。
我從新竹在7:10分就出發,路上到了台北時,稍微遇到了要進內科的車潮,但也只有小塞了一下,順利在8:20就到了建國花市下的停車場。
我一早8:30就第一個進郵局。右邊上二樓可以看到海關郵局的櫃台。

接著旁邊稍等一下,窗口人員就會領著你進去拆箱檢查。
把文件給海關人員,對方會要求你親拆以避免爭議。拆開後,把裡面的收據拿給海關人員,海關人員則會拿尺、磁鐵檢驗品項的數據跟文件上是否一致。核對完畢後,你可以使用台上的膠帶再把它裝箱回去。
接著海關人員會請你拿著核章的文件去另兩個櫃台完稅和核章。哇~160元
再拿著完稅和核章完的文件進去海關人員那兒,他們確定完,就可把東西拿離海關。
要確定文件上海關要蓋上貨品核銷紀錄章,如上圖。
這裡補充說明,當時文件上填寫的數據,像是刀長、柄長、厚度、總長...等等,對方都會逐一量測,而磁鐵吸附的檢查有的人有遇到,我這次則是沒有遇到,辦理的人員也剛好在帶新人,拿刀的時候還小心奕奕地問這有沒有開鋒,深怕受傷。整個流程順順的,海關人員也很客氣,我前後都沒人辦理,所以15~18分鐘內就完成了。
第六步: 拿著刀子及相關文件(原文件、稅單、發票、身份證影本、1吋照片2~3張、刀袋裡的原廠證明)至戶籍地的警分局找承辦人送檢
領好刀後,回新竹的路上就遇到了上班的車潮,整路車都蠻多的。
回到家後,再度開箱,檢查完刀的確完好後,順道上個刀油,便直奔分局。至分局後指名要到第四科,櫃台值班員警指出位置後,我則是第一次遇到電話聯繫中的承辦人員。
我的承辦人員剛好要交接業務給新人,於是我就看著承辦人員解說要如何如何。例如要先拿尺再次檢驗跟文件上的數據是否一致、是否開鋒、是否有磁性、一吋照片、完稅文件、原申請文件...,再來則是把刀子拔出放置桌上,我還需要拿著濃州堂原廠證明跟桌上的刀子合照。最後,警佐跟我說明,他會把刀拿去警局檢查及文書作業,等通知後再來領刀和文件,因為我的刀不是真刀,所以以後不需要回分局檢查,如果是真刀,那按規定每年都要回分局檢查,並且真刀還要製作刀証以備臨檢時出示。
第七步: 等待通知送檢完畢,再次去警分局領回心愛的刀刀
終於到了最後一步了,我這次等待的時間實在是...很久---第六步後的第三個禮拜才拿到。
這裡我必須吐槽一下,在第六步結束時刀會由承辦員送警局,理論上流程不應該太久,一個工作天也可以完成,久一點的話3天也差不多了,但我這裡的警局硬是拖到了第三個禮拜,真的是很沒效率。之前也有前輩們分享真刀曾被拿出來試用的故事,怎麼用...就難說了,畢竟多數人可是沒見過真的武士刀的呢!萬一真的敲到了,傷到的刀他們也無法負責啊~,所以多留一天是一天的風險。
辛苦了,我是說我~還有看此文的你,希望你也能順利。 文中有很多主觀的理解,如有謬誤,也請不吝指教,讓文章可以幫到更多的人。










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